Sa, 23.10.21, 10-15 Uhr: Jahres-Mitgliederversammlung der Indienhilfe
Jahres-Mitgliederversammlung der Indienhilfe 2021
Samstag, 23. Oktober 2021, 10-15 Uhr
in Präsenz bei der Indienhilfe, Luitpoldstr. 20, Herrsching (Welthaus „Alte Schule“)
Hygiene-Konzept: es gilt die 3G-Regel und FFP2- od. OP-Maskenpflicht (außer am Platz)
Impfausweis u. Ausweis bzw. aktuellen Testnachweis (auf die Gültigkeit achten - 24 Stunden bei Schnelltest oder 48 Stunden bei PCR-Test) mitbringen
Anmeldung unbedingt erforderlich bis spätestens 19. Oktober per email oder Post (derzeit kein Fax), um Bestuhlung und sonstige Vorkehrungen bezügl. Corona-Hygiene der Zahl entsprechend vorbereiten zu können.
Vorschlag zur Tagesordnung
| ab 9 Uhr | Begrüßung u. Registrierung der Teilnehmer*innen Prüfung des Impf- od. Testnachweises |
| 10:00 Uhr | Begrüßung Wahl von Versammlungsleitung und Protokollführung Feststellung der Beschlussfähigkeit Annahme der Tagesordnung Genehmigung Protokoll MV 2020 |
| 10:15 Uhr | Indienhilfe 2020 im Überblick (Dirk Provoost, Vorstand) Jahresbericht 2020 der Geschäftsstelle (Sarah Well-Lipowski, Stellv. GF) mit Ausblick auf 2021 Aussprache |
| 11:15 Uhr | Bericht Dr. Ronjon Heim, adelphi research gGmbH Berlin, über den Fortgang und die weitere Planung des Trinkwasser-Projekts in Herrschings Partnergemeinde Chatra; Aussprache |
| 12:30 Uhr | Kaffeepause (Brotzeit bitte mitbringen, am Platz verzehren) |
| 13:30 Uhr | Kurze Vorstellung der aktuellen Arbeitsausschuss-Mitglieder und Bestätigung bis zur nächsten MV Vorstellung/ Bestätigung der Beiräte Vorstellung neuer Mitarbeiterinnen |
| 13:45 Uhr | Finanzbericht: Irmi Grenzebach (Buchhaltung) - Kassenbericht 2020 und Ausblick auf 2021, Beschlussfassung über Rücklagenbildung (siehe Jahresabschluss 2020) |
| Revisionsbericht: Bericht der Kassenprüferinnen (Ingeborg Bednar, Anna Jellissen) für 2020 und Bericht über das Gespräch mit dem Wirtschaftsprüfer, Herrn Rötzer | |
| Wahl der Revisor/innen für 2021 und Wahl des Wirtschaftsprüfers für 2021 mit dem Auftrag, die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu überprüfen | |
| 14:15 Uhr | Aussprache zu den Berichten und Entlastung des Vorstands für das Jahr 2020 (Elisabeth Kreuz, Dirk Provoost, Regine Linder) |
| Turnusmäßige Neuwahl eines Vorstandsmitglieds Die 2-jährige Amtszeit von Elisabeth Kreuz geht zu Ende. Sie stellt sich zur Wiederwahl. |
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| 14:30 Uhr |
Zahl der Stiftungsratsmitglieder für die Stiftung „Hilfe für Indien“ („Indienhilfe-Sitze“) bis zur nächsten Mitgliederversammlung (2022): Hermann Leuchtenberg und Sabine Jeschke legen ihr Amt als Mitglieder des Stiftungsrats nieder. Beschlussfassung zur Verringerung der Zahl der IH-Sitze von 7 auf 5, sofern sich bis zur MV nicht noch Nachfolger/innen finden für die Zeit bis zum Ende der Amtsperiode (MV 2025) |
| 14:45 Uhr | Verschiedenes |
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
