Sa, 14.10.23: Jahres-Mitgliederversammlung 2023 der Indienhilfe

Herzliche Einladung
zur
Jahres-Mitgliederversammlung 2023
der Indienhife

Wann: Samstag, 14. Oktober 2023, 13 bis 18 Uhr
Wo: Indienhilfe, Luitpoldstr. 20, Herrsching (Welthaus „Alte Schule“, Saal 1. OG)
Anmeldung: spätestens bis 10.10.23 per email oder Post (wir haben kein Fax mehr)

Vorschlag zur Tagesordnung

ab 12:30 Uhr Begrüßung u. Registrierung der Teilnehmer*innen
13:00 Uhr Begrüßung und Eröffnung der Versammlung, Wahl von Versammlungsleitung und Protokollführung; Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit, Annahme der Tagesordnung, Genehmigung Protokoll der MV 2022
13:15 Uhr Jahresbericht 2022 der Geschäftsstelle (Corinna Wallrapp/Astrid Kösterke) mit Ausblick auf 2023, Aussprache
14:00 Uhr Report by Team of Consultants Kolkata incl. IH’s Chartered Accountant Kolkata on challenges and highlights of the Indian financial year 2022/23 and perspectives 2023/24
15:00 Uhr Kurze Vorstellung der aktuellen Arbeitsausschuss-Mitglieder und Bestätigung bis zur nächsten MV; Vorstellung/ Bestätigung der Beiräte; Vorstellung neuer Mitarbeiterinnen
15:15 Uhr Kaffeepause - Kuchenbuffet
15:45 Uhr Vortrag Dr. Ronjon Heim, adelphi research gGmbH Berlin über den Stand des Trinkwasser-Projekts in Herrschings Partnergemeinde Chatra
16:45 Uhr Aussprache, nächste Schritte/Phase (2023/2024)
17:00 Uhr Finanzbericht: Jürgen Bednarz (Buchhaltung) - Kassenbericht 2022 und Ausblick auf 2023, Beschlussfassung über Rücklagenbildung;
Revisionsbericht: Bericht der Kassenprüferin (Anna Jellissen) für 2022 und Bericht über das Gespräch mit dem Wirtschaftsprüfer Herrn Rötzer
17:30 Uhr Wahl der Revisor/innen für 2023 und Wahl des Wirtschaftsprüfers für 2023 mit dem Auftrag, die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu überprüfen
17:40 Uhr Aussprache zu den Berichten und Entlastung des Vorstands für das Jahr 2022 (Elisabeth Kreuz, Regine Linder, Johann Alzinger ab 1.10.22/ Dirk Provoost bis 1.10.22). Turnusmäßige Neuwahl eines Vorstandsmitglieds: Elisabeth Kreuz (stellt sich wieder zur Wahl.)
18:00 Uhr Verschiedenes - Ende - Gespräche und Buffet im Anschluss


Anlagen folgen:
1. Anschreiben an die Mitglieder/ Anmeldeformular
2. Protokoll der MV 2022
3. Jahresabschluss/Kassenbericht 2022
4. Beschlussvorlage für Rücklagenbildung

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